Prolan_iASF Fundusze

Moduł ten jest ściśle zintegrowany z modułami dziedzinowymi: Finanse-Księgowość, Wnioski/Umowy,  Zamówienia Publiczne,  Planowanie Wynagrodzeń, Planowanie Amortyzacji. Dane do modułu Budżetowania importowane są „na życzenie” lub automatycznie raz dziennie. Zapewnia to stabilność danych, zestawienia wykonywane w różnych przekrojach dadzą zgodne wyniki w okresie między importem danych. Import danych wykonywany jest metodą różnicową. Każdy import tworzy dokument zmian w stosunku do poprzedniego importu. Tworzy się w ten sposób historia zmian. Pozwala to uzyskać zestawienia na moment każdego importu danych oraz uzyskać informacje o zmianach między danymi importami.
W budżetowaniu wydzielone są moduły decyzji o zapewnieniu środków (główny księgowy) oraz kontroli stanów środków finansowych w planowaniu/ kontroli harmonogramu transz. Moduły te działają w czasie rzeczywistym, podjęta decyzja nie wymaga wykonania importu danych.
 

Budżetowanie obejmuje całość działalności Funduszu. Plan działalności podzielony jest na obszary:

• wydatki statutowe
• koszty działalności biura
• koszty związane z obsługą Programami UE np. PT POIiŚ
• inwestycje
• przychody
• stan funduszu
• wpływy z działalności statutowej

Moduł Budżetowania zawiera dodatkowo:

• planowanie zatrudnienia i wynagrodzeń
• planowanie kosztów amortyzacji z uwzględnieniem zakupów inwestycyjnych

Moduł umożliwia uzyskanie:

• bieżącej kontroli wykonania budżetu w układzie Plan/ Zaangażowanie/ Realizacja
• bieżącej informacji o przepływie środków finansowych (stan środków finansowych)
• wymaganych ustawą zestawień wraz z kontrolą bieżącego zaangażowania i realizacji
• RPF – Roczny Plan Finansowy
• RPŚF – roczny przepływ środków finansowych.