Funkcje modułu Gospodarka Materiałowa:
- Tworzenie dowolnej struktury organizacyjnej poprzez swobodną definicję jednostek magazynowych i jednostek obrotu.
- Tworzenie dowolnego obiegu dokumentów na zdefiniowanej strukturze organizacyjnej.
- Prowadzenie ewidencji dokumentów obrotu materiałowego (PZ, WZ, MM, RW faktury RR, faktury sprzedaży) i innych dowolnie definiowanych przez użytkownika.
- Zarządzanie kartoteką indeksów materiałowych według partii, stanu i lokalizacji. Kartoteka zawiera szczegółowe informacje dotyczące indeksów, takie jak właściwości (dla nasion np. torebka, dla drzew wysokość lub grubość pnia), numer katalogowy, etykietę, kod paskowy itp.
- Zarządzanie kartoteką partii z rejestracją danych takich jak producent, kwalifikacja, paszport roślin/nasion, powiązanie z umową kontraktacji, powiązania z badaniami itp.
- Możliwość klasyfikacji nasion oraz roślin według wyspecyfikowanych parametrów takich jak:
- grupa materiałowa,
- grupa asortymentowa,
- odmiana,
- pojemnik rośliny,
- rozmiar rośliny,
- klasa,
- forma rośliny,
- wysokość rośliny,
- szkółkowanie. - Możliwość zarządzania przez użytkowników tzw. słownikami (tabelami swobodnie definiowalnymi), w tym miedzy innymi słownik: grup asortymentowych, grup materiałowych, rodzaju torebek (opakowań), klasyfikacji sadzonek, pojemników roślin, rozmiarów roślin, wysokości pnia, formy roślin, lokalizacji, miejsca składowania, jednostek obrotu materiałowego, kierunków obrotu materiałowego, jednostek miary, grup kosztów, rodzajów kosztów itd.
- Możliwość prowadzenia kartoteki kontrahentów i odbiorców z możliwością przypisania indywidualnych indeksów dla kontrahentów/odbiorców zewnętrznych np. OBI, Auchan itd.
- Rejestracji stanów magazynowych nasion powiązanych z badaniami laboratoryjnymi, w tym możliwość rejestracji parametrów badań takich jak:
- ważność badania,
- zdolność kiełkowania,
- wilgotność,
- czystość itd. - Możliwość przypisania z uwagi na różne warunki przechowywania badań partii nasion do danego oddziału.
- Możliwość przypisania różnych badań nasion w zależności od rodzaju konfekcjonowania.
- Możliwość klasyfikacji drzew według wyspecyfikowanych parametrów takich jak:
- rodzina,
- gatunek,
- odmiana,
- grubość pnia,
- wysokość,
- klasa,
- odmiana,
- rok zasadzenia. - Możliwość generowania zestawień:
- dokumentów według zadanego okresu, wskazanych oddziałów, kierunków, kartotek, jednostek wydających i przyjmujących, magazynów, dokumentów oraz kontrahentów,
- obrotów z listy dokumentów według zadanego okresu, indeksów, oddziałów, kartotek, dokumentów, kierunków, jednostek wydających i przyjmujących, magazynów, zleceń, rodzajów kosztów, grup materiałowych, dostaw, zamówień, kontrahentów, grup kontrahentów, odbiorców oraz partii,
- rozliczenia materiałów bezpośrednich. - Rejestrację obrotów materiałowych i wykonanie rozdzielnika materiałowego z podziałem na grupy materiałowe.
- Możliwość prowadzenia wydań/przyjęć i inwentaryzacji za pomocą czytnika lub terminala przenośnego.
- Obsługa inwentaryzacji i generowanie arkuszy inwentaryzacyjnych.
- Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi w tym z:
- drukarką fiskalną,
- czytnikiem kodów kreskowych,
- z kolektorem (inwentaryzatorem kodów kreskowych,
- z terminalem przenośnym. - Integracja modułu G-M z innymi modułami sytemu Prolan_ERP:
- Planowanie Produkcji,
- Produkcja,
- Laboratorium,
- Dział Handlu,
- Finansowo-Księgowy (dekret materiałowy, dekret ze sprzedaży).
